Manieren om effectievere vergaderingen te hebben

Als je een Vergaderruimte Utrecht huurt, dan wil je natuurlijk dat je effectieve meetings kunt houden. Vaak is er bij meetings vaak sprake van prietpraat en niet ter zake kunnen komen. Hoe je betere meetings kunt houden lees je in de tips hieronder. 

Zorg voor documentatie 

Bij een meeting heb je te maken met veel opdrachten, maar meestal worden ze niet gedocumenteerd of beoordeeld. Hierdoor worden er meestal maar een paar zaken voltooid. Mochten bepaalde zaken toch worden afgerond tijdens de meeting, dan is het vaak later dan verwacht of op de verkeerde manier. In de laatste drie minuten van de vergadering zou duidelijk gemaakt moeten worden wat er vervolgens gedaan moet worden, wie wat doet en wanneer de follow-up komt. De eerstvolgende meeting begint met de evaluatie hiervan. 

Laat werknemers stoom afblazen 

Wanneer je merkt dat werknemers tijdens meetings hun stoom afblazen, dan kun je het beste een andere bijeenkomst organiseren waar iedereen zijn stoom kan afblazen. Als mensen ergens mee zitten, dan moet je in de Vergaderruimte Utrecht tijd voor ze vrijmaken om naar hun zorgen te luisteren. Organiseer om die reden een aparte meeting. Je kunt de vergadering ook opdelen, zodat er een moment is waar iedereen over hun frustraties kan praten. 

Geef de meeting een definitie 

Aan het begin van de vergadering laat je je werknemers weten in wat voor meeting ze zitten en hoe de beslissingen genomen worden. Gaat de meeting over een kwestie waarover gedebatteerd moet worden, totdat er een beslissing is waar iedereen het mee eens is? Is het een meeting waarin je met je team overlegt en naar ze luistert, maar uiteindelijk zelf de eindbeslissing maakt? Het is belangrijk dat je dit aan het begin van de vergadering kenbaar maakt aan iedereen die bij de meeting aanwezig is. 

Bespreek het met de manager 

Als je zelf geen manager bent, dan kun je met je manager in gesprek gaan over de ineffectieve meetings en wat voor gevolg deze hebben. Ziet de manager dit ook in, en weet hij welke invloed dit op de productiviteit en het team heeft? Je kunt je leidinggevende hierop proberen te wijzen. 

Geen vaste discussie 

Gedragseconomen zijn erover eens dat er een groot vooroordeel is bij vergaderingen die een grote invloed heeft op de besluiten die worden gemaakt, en dat is vastzetten. Wanneer de managers hun mening al delen voordat ze die van anderen gehoord hebben, dan wordt de discussie meteen al vastgezet. Hierdoor gaan de andere werknemers onbewust mee met wat de leiders zeggen. Als je input zoekt van je werknemers, dan is het belangrijk dat je je mening eerst voor je houdt. 

 

https://spacetocreate.nl/vergaderlocatie-in-utrecht/

Tags:

Gerelateerde artikelen die u mogelijk interesseren

Is de tijd gekomen dat uw dakgoot aan vervanging toe is? Dan wilt u natuurlijk niet treuzelen en zo snel

...

Ben je op zoek naar een professionele website bouwer voor jouw bedrijf in Rotterdam? WP Brothers biedt een uitstekende oplossing.

...

Molenschot Industriebouw is een ervaren en vakkundige firma op het gebied van loodsenbouw. Er wordt 100% op maat gebouwd om precies

...

Elk jaar wordt er kerst gevierd over de hele wereld en dit gebeurt altijd aan het einde van het jaar,

...

U bent op zoek naar het juiste promotiemiddel voor uw bedrijf, maar u bent tot dusver nog niets tegengekomen wat

...

Je bent al een tijdje op zoek naar huurwoningen in Leusden en omstreken. Je wil graag verhuizen of misschien wel

...

Ben je toe aan een upgrade van je meterkast? Maar hoe weet u wanneer u uw meterkast moet vervangen? Weet

...

Om antwoord te krijgen op deze vraag is het van belang dat je weet aan welke noodzaken werkkleding moet voldoen.

...

Tegenwoordig eisen we allemaal gemak en snellere verzending. Dit is iets waar online bedrijven rekening mee moeten houden, aangezien consumenten

...

Misschien ga je binnenkort wel wonen en werken op Sint-Maarten. Dat is een goede keuze. Je gaat zeker weten een

...

Wil je meteen alles goed doen? Moet je nog beginnen met de oefenexamens autotheorie, maar sta je te trappelen om

...

RGB+W LED strips U wilt dat uw woonkamer er geweldig uitziet, maar u hebt niet het budget voor mooie lampen

...

Ben jij op zoek naar een bedrijf waar jij goede, persoonlijke loopbaanbegeleiding in Utrecht kan gaan ontvangen, en woon jij

...

Voor een betere doorbloeding, minder stijve spieren en meer flexibiliteit kunt u uw lichaam trainen en masseren met een goede

...

In z’n algemeenheid zijn railspots en downlights heel geschikt als LED foodverlichting. Een aanbevelenswaardige downlighter is de Siena. We vermoeden

...

Is jouw telefoonhoesje toe aan vernieuwing, maar wil je niet te veel geld uitgeven? Gelukkig hoeft een mooi telefoonhoesje niet

...

De industrie is een enorm grote sector. Dit is dan ook een perfecte branche als je op zoek bent naar

...

Elektrisch roken? Zo heeft u uw Smok Nord coils snel in huis Het voordeel van de e-sigaret is dat deze

...